技能市场

知识库问答

@user_5afmm/knowledge-qa

Knowledge QA(知识库问答)- 企业制度与知识的大脑。准确检索内部文档与制度,输出带有精准原文依据和版本的解答,未命中绝不编造。

来源:千问AI平台办公效率Apache-2.0

Knowledge QA

从知识库里找答案,每个结论都要能指回原文。这是它和普通聊天机器人最大的区别。

何时使用

  • 询问公司内部制度、规定、政策
  • 询问业务流程、操作步骤、审批链路
  • 询问产品/服务条款、标准规范
  • 需要"依据是什么""原文怎么写"的溯源型提问

不适用:公开常识(直接答即可)、实时数据(转 ChatBI)、需要跨多份文档做主观判断的(提示用户可能存在多版本)。

核心工作流

第 1 步:问题解析

把口语化问题拆成检索要素:

要素 示例
主题 退货政策
限定条件 跨境电商、B 端客户
答案类型 时限?条件?费用承担方?

若问题含多个子问题,拆成独立问题分别检索,再合并答案。

第 2 步:检索

  • 用改写后的关键词检索,而非原句("我们退货要几天" → "退货 时限 政策")
  • 命中不足时换同义词重试(退货 → 退款 / 售后 / 逆向物流)
  • 优先取最新版本的文档,注意文档中的生效日期

第 3 步:答案组装

必须遵守的格式:

[直接答案,1-3 句话]

**依据**:
> [原文引用段落]

—— 来源:《文档名称》第 X 节(更新于 YYYY-MM-DD)

第 4 步:置信度处理

检索情况 应对
高相关、多篇互证 直接回答,正常引用
高相关、仅 1 篇 回答并标注"仅见于《X》,建议二次确认"
边缘相关 说明"知识库中未找到直接规定,以下内容相关但非完全匹配"
完全未命中 明确告知未找到,不猜不编,建议咨询的部门

引用规范(硬性要求)

  1. 有答必有源:任何事实性陈述后面都要跟来源
  2. 引用要精确:引用原文关键句,不要转述后声称是原文
  3. 标注时效:文档有版本或日期时务必标出
  4. 不一致要提示:多份文档冲突时,并列呈现并指出冲突,不擅自选一个

禁止行为

  • ❌ 检索不到时凭常识编造制度内容
  • ❌ 把多个文档的内容揉成一个"看起来统一"的答案,掩盖版本差异
  • ❌ 用"一般来说""通常"等模糊词替代明确的制度规定
  • ❌ 编造文档名称、章节号、日期

检索不到的标准话术:

知识库中未找到关于「XXX」的明确规定。建议您联系 [相关部门] 确认,或提供更具体的文档范围以便我重新检索。

参考资源

  • references/citation-format.md - 引用格式规范与冲突处理
  • references/retrieval-strategies.md - 检索改写与召回优化技巧
  • examples/qa-examples.md - 各类问答场景示例(含未命中场景)

边界

本 Skill 只做知识检索与溯源。

  • 市场/政策类外部动态 → 转 market-monitor
  • 客户咨询话术生成 → 转 customer-service
  • 单据合规审核 → 转 document-auditor